Beranda / Panduan / Peran Karyawan

Cara Atur Peran Karyawan di Toko

Panduan praktis — 4 menit baca

Kasir yang bertugas melayani pembeli biasanya tidak perlu tahu berapa margin keuntungan toko. Staf gudang yang mencatat barang masuk tidak perlu melihat laporan keuangan. Tapi kalau semua orang login ke akun yang sama, semua orang melihat semuanya.

Kenapa satu akun untuk semua karyawan bermasalah

Selain soal kepercayaan, ada risiko praktis: makin banyak orang yang bisa mengubah harga atau melihat laporan lengkap, makin sulit melacak kesalahan atau kecurangan saat itu terjadi.

Cara membagi peran dengan jelas

1. Owner — akses penuh, termasuk pengaturan usaha dan hal-hal sensitif kepemilikan.
2. Manager — operasional luas (katalog, harga, stok, pengeluaran, laporan) tanpa hak kepemilikan.
3. Kasir — kasir, katalog (baca), pelanggan, penagihan piutang — tanpa laporan keuangan atau pengaturan harga.
4. Gudang — stok masuk/keluar, riwayat stok — tanpa melihat harga jual, margin, atau laporan penjualan.

Contoh praktis

Seorang kasir membuka aplikasi di jam kerja: ia melihat layar kasir dan daftar produk, tapi tidak ada menu laporan laba. Staf gudang di hari yang sama mencatat 30 unit barang masuk — layar yang ia lihat menampilkan jumlah stok, bukan harga jual produk tersebut.

Kesalahan umum

• Membagikan akun Owner ke semua karyawan demi kepraktisan.
• Menganggap "menyembunyikan tombol di layar" sudah cukup aman — pembatasan yang sebenarnya harus terjadi di data, bukan hanya tampilan.

Bagaimana YesLaku membantu

YesLaku membedakan empat peran — Owner, Manager, Kasir, dan Gudang — dan pembatasannya terjadi di tingkat akses data, bukan sekadar menyembunyikan menu. Seorang anggota tim dengan peran Gudang, misalnya, tidak pernah menerima data harga jual atau margin sama sekali, bukan hanya tidak melihatnya di layar.

Pertanyaan terkait

Panduan lainnya